Was ist MuleSoft Intelligent Document Processing?
MuleSoft Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht es Unternehmen, die Extraktion, Verarbeitung und Analyse von Daten aus physischen Dokumenten zu automatisieren. Mithilfe von maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung wandelt IDP unstrukturierte Daten – wie PDFs, Bilder und gescannte Dokumente – in strukturierte Daten um, die nahtlos in Geschäftsprozesse integriert werden können.
Gründe für den Einsatz von MuleSoft Intelligent Document Processing
- Effizienz steigern und Ressourcen freisetzen. Die Automatisierung des Dokumentenverarbeitungsprozesses reduziert erheblich den Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die Bearbeitung großer Dokumentenmengen erforderlich ist. Durch den Einsatz von IDP können sich Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit zeitaufwändiger Dateneingabe zu beschäftigen.
- Fehler reduzieren und Genauigkeit erhöhen. Manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig und kann zu kostspieligen Fehlern führen. IDP minimiert diese Fehler, indem es die Extraktion und Verarbeitung von Daten automatisiert und so eine höhere Genauigkeit und Zuverlässigkeit gewährleistet.
- Skalierbarkeit. MuleSoft IDP ist darauf ausgelegt, große Mengen an Dokumenten zu verarbeiten, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht. Egal, ob es um die Verarbeitung weniger oder tausender Dokumente geht, IDP kann das Arbeitspensum effizient bewältigen. Die Skalierbarkeit der Technologie bedeutet, dass sie sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen kann, ohne dass kostspielige Erweiterungen oder Anpassungen erforderlich sind.
- Kosteneinsparungen durch Automatisierung. Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows verringert den Bedarf an arbeitsintensiven Prozessen und beschleunigt die Bearbeitungszeiten, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit von IDP steigern zudem die betriebliche Effizienz, was sich positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt.
- Compliance und Sicherheit stärken. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist in allen Branchen unerlässlich. MuleSoft IDP verbessert die Genauigkeit der Datenverarbeitung und stellt sicher, dass sensible Informationen sicher und in Übereinstimmung mit Branchenstandards verarbeitet werden, wodurch Compliance-Risiken reduziert werden.
Wie funktioniert MuleSoft IDP?
Im Hintergrund nutzt MuleSoft IDP Amazon Textract, um Daten aus Dokumenten zu extrahieren, während Einstein AI die Inhaltsanalyse basierend auf den bereitgestellten Vorgaben durchführt. Die extrahierten Informationen werden dann in ein strukturiertes Format (z. B. JSON) gebracht, um nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integriert zu werden.
Die Konfigurationseinstellungen für diesen Prozess werden als "Document Actions" bezeichnet und können an unterschiedliche Extraktionsanforderungen angepasst werden. Nach der Einrichtung wird die Document Action in MuleSoft Exchange veröffentlicht, wo sie über eine RESTful API zugänglich ist oder in Anwendungen wie Anypoint Studio oder RPA Builder für weitere Automatisierungen genutzt werden kann.
Für weitere Informationen siehe bitte Integrating IDP with Anypoint Studio und Automate Document Processing with RPA.
HWie unterscheidet sich das von den bereits auf dem Markt vorhandenen Lösungen?
Traditionelle Optical Character Recognition (OCR)-Tools werden häufig zur Datenauswertung aus Dokumenten eingesetzt, erfordern jedoch eine systematische Auswahl und Abgrenzung der Dokumentbereiche vor der Datenerfassung. Bei dynamischen Dokumenten, die kein einheitliches Template aufweisen, müssen OCR-Lösungen für jedes Template trainiert werden, was einen erheblichen Wartungsaufwand erfordert.
MuleSoft Intelligent Document Processing (IDP) geht über die herkömmliche OCR hinaus, indem es Dokumentenanalyse und -extraktion mithilfe eines Large Language Models (LLM) nutzt. Diese Art von Künstlicher Intelligenz (KI) ist darauf trainiert, dynamisch zu erkennen, wo sich die gewünschten Informationen in einem Dokument befinden. Dieser Ansatz erfordert im Vergleich zu OCR weniger Wartung. Mit konsistenten und präzisen Abfragen kann MuleSoft IDP Informationen dynamisch auffinden, ohne dass zuvor spezifische Dokumentbereiche konfiguriert werden müssen.
Wie gestaltet sich das?
Demo: Rechnungsverarbeitung
Mit MuleSoft IDP werden Daten aus Rechnungen in englischer Sprache extrahiert, was eine schnelle, automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Bei geringer Sicherheit in der Datenerfassung besteht die Möglichkeit einer manuellen Überprüfung.
Erstellen und Veröffentlichen der Document Action
Visualisierung des Exchange-Assets und Aufruf der API über Postman
Einleitung der manuellen Überprüfung
In Fällen, in denen das IDP bei den extrahierten Daten unsicher ist, kann eine manuelle Überprüfung zur weiteren Verifizierung eingeleitet werden.
Demo: Die benutzerdefinierte Dokumentenverarbeitung mit IDP kann mehrere Sprachen verarbeiten, wie bei der Extraktion von Informationen aus portugiesischen Dokumenten zu sehen ist. Dies macht sie zu einer idealen Lösung für globale Unternehmen mit vielfältigen Dokumentenanforderungen.
Erstellen und Veröffentlichen der Document Action
Visualisierung des Exchange-Assets und Aufruf der API über Postman
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Haftungsausschluss: Northern Trail Outfitters ist ein fiktives Unternehmen, das in diesem Artikel zu Illustrationszwecken verwendet wird.
