La sécurité des données et de la vie privée est devenue une priorité de plus en plus urgente pour les entreprises du monde entier. Les fraudes et les tentatives d'hameçonnage devenant de plus en plus sophistiquées, les équipes dirigeantes doivent être vigilants et savoir comment protéger les données de l'entreprise et les informations privées (PII) des employés et des clients.
Il ne suffit pas de s'en remettre uniquement à son directeur des systèmes d'information (DSI) ou à son directeur de la sécurité (DSS) pour protéger les informations sensibles. La cybersécurité est une responsabilité qui s'étend au-delà de l'équipe informatique, à chaque responsable et à chaque personne au sein de l'organisation.
Prenez en compte la liste ci-dessous comme votre base de départ. Si votre entreprise ne se concentre pas sur ces 10 points, vous devriez mettre en place des processus pour commencer à le faire dès que possible - et le plus tôt sera le mieux. La nouvelle utilisation des outils d'IA a rendu la fraude et les attaques de phishing encore plus sophistiquées. Il est donc plus important que jamais de mettre en place des plans pour éviter des problèmes majeurs qui auraient pu être évités avec un peu de diligence raisonnable.
Ce sur quoi vos responsables informatiques et commerciaux doivent se concentrer :
1. Mettre en œuvre l'authentification multifactorielle et des politiques de mots de passe forts :
L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de renforcer la cybersécurité consiste à utiliser l'authentification multifactorielle (AMF) dans la mesure du possible. L'AMF requiert au moins trois éléments d'information pour la connexion : le nom d'utilisateur, le mot de passe et un ou plusieurs facteurs supplémentaires. La plupart des terminaux modernes permettent d'ajouter un facteur biométrique (FaceID, Windows Hello, empreintes digitales, etc.), qui est un identifiant unique facile à utiliser et très sûr. Lorsqu'il n'est pas possible d'utiliser l'AFM, il faut encourager les employés à créer des mots de passe uniques et complexes et à les mettre à jour régulièrement. En outre, un logiciel de gestion des mots de passe mis en place par l'entreprise offre aux employés un endroit sûr pour stocker et récupérer des mots de passe forts, qui peuvent être difficiles à mémoriser.
2. Ne jamais partager vos informations de connexion :
Créez une politique stricte contre l'utilisation d'identifiants/mots de passe partagés. Les équipes peuvent partager un login pour accéder à des outils internes partagés, à des portails de fournisseurs ou à des outils d'analyse avec des membres de l'équipe. Les mots de passe partagés représentent un risque important pour les entreprises, et ce pour plusieurs raisons : ils empêchent les utilisateurs de gérer/révoquer l'accès au système, ils augmentent les risques liés aux questions de conformité et de réglementation, et bien d'autres choses encore.
3. Sensibiliser les employés aux menaces qui pèsent sur la sécurité :
Le vieil adage de la cybersécurité "Notre personnel est notre maillon faible" est malheureusement vrai ! Les campagnes d'ingénierie sociale, y compris l'hameçonnage, les rançongiciels et la compromission des courriels d'affaires (BEC) représentent plus de 75 % des brèches réussies chaque année. Assurez-vous que tous les employés sont conscients des signes et comprennent l'importance de ne pas cliquer sur des liens suspects ou de ne pas partager des informations sensibles sans avoir vérifié que le réseau social ou le texte est valide et autorisé par l'entreprise. Proposez régulièrement à votre équipe des séances de formation et des exercices de simulation pour renforcer ces connaissances.
4. Se préparer et pratiquer la résilience :
La perte de données peut être due à diverses causes, notamment des cyberattaques, des pannes matérielles ou des catastrophes naturelles. Les responsables informatiques doivent établir des plans de sauvegarde et de reprise après sinistre robustes pour garantir la résilience des opérations. Organisez régulièrement des séances d'entraînement avec les équipes techniques et commerciales afin de tester ces plans et de leur permettre d'agir en toute confiance en cas de panne. Testez régulièrement les sauvegardes et vérifiez leur intégrité pour garantir une reprise rapide et complète.
5. Infrastructure de réseau sécurisée :
La protection de l'infrastructure du réseau est essentielle au maintien de la sécurité des données. Mettez en place et entretenez des pares-feux, des systèmes de détection d'intrusion et des réseaux Wi-Fi sécurisés pour empêcher tout accès non autorisé. Surveillez régulièrement le trafic sur le réseau et procédez à des évaluations de la vulnérabilité afin d'identifier les faiblesses potentielles et d'y remédier.
6. Mettre régulièrement à jour les logiciels et les systèmes :
Les logiciels et systèmes obsolètes sont vulnérables aux cyberattaques. Les équipes informatiques et les dirigeants d'entreprise devraient donner la priorité aux mises à jour régulières, aux correctifs et au remplacement potentiel des équipements pour s'assurer que tous les logiciels, systèmes d'exploitation et applications sont à jour. Cela concerne non seulement les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, mais aussi l'infrastructure réseau, les appareils mobiles et les appareils IoT connectés au réseau.
7. Restreindre l'accès aux données sensibles :
Tous les employés n'ont pas besoin d'accéder aux données sensibles. Mettez en place des contrôles d'accès stricts, basés sur les fonctions, afin de limiter les privilèges d'accès selon les responsabilités professionnelles. Examinez et mettez à jour régulièrement les autorisations d'accès afin de garantir un accès approprié aux employés existants et de supprimer l'accès aux anciens employés, aux sous-traitants et aux partenaires.
8. Contrôler et analyser régulièrement les journaux :
La surveillance et l'analyse des journaux du système peuvent aider à détecter toute activité suspecte ou toute violation potentielle de la sécurité. Mettez en place un système de journalisation centralisé et examinez régulièrement les journaux pour détecter toute anomalie. Cette approche proactive permet de réagir rapidement et d'atténuer les effets en cas d'incident.
9. Obtenir et maintenir la visibilité sur les fournisseurs et les données des tierces parties
Dans un environnement informatique moderne basé sur le cloud, votre infrastructure et vos données sont souvent réparties entre littéralement des centaines de fournisseurs, partenaires et plateformes 3rd party différents. 3rd partie (et maintenant "Nth partie") La compromission des fournisseurs est le domaine des incidents de cybersécurité qui connaît la croissance la plus rapide. Il est essentiel de savoir qui est connecté aux systèmes de l'entreprise, quel rôle il joue et à quelles données il a accès pour assurer le succès des opérations quotidiennes et pour réagir efficacement en cas d'incident.
10. Procéder à des évaluations régulières de la sécurité
Des évaluations périodiques de la sécurité sont essentielles pour identifier les vulnérabilités et évaluer l'efficacité des mesures de sécurité existantes. Faites appel à des experts tiers pour mener des évaluations complètes et des tests de pénétration afin de découvrir les faiblesses potentielles et de recommander les améliorations nécessaires. Veillez à inclure tous les aspects de votre infrastructure, y compris les fournisseurs tiers essentiels (rd ) !
La cybersécurité est une responsabilité collective qui s'étend bien au-delà du service informatique. Les chefs d'entreprise doivent donner la priorité à la sécurité des données et favoriser une culture de sensibilisation et de vigilance dans l'ensemble de l'organisation.
En mettant en œuvre les pratiques de cybersécurité décrites ci-dessus, les PDG et les chefs de service peuvent prendre des mesures proactives pour protéger leur entreprise contre les cybermenaces. N'oubliez pas que la protection de votre entreprise n'est pas seulement une best practice ; c'est un élément essentiel pour maintenir la confiance avec les clients, les partenaires et les parties prenantes dans le paysage numérique d'aujourd'hui.
Vous ne savez pas par où commencer ? L'équipe OSF Digital Strategy peut vous aider. Renseignez-vous sur notre offre d'évaluation de la sécurité de Salesforce Cloud ! Vous pouvez nous contacter à l'adresse ici.
