Qu’est-ce que le RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est considéré comme la plus importante législation européenne sur la protection des données introduite dans l’Union européenne (UE) au cours des 20 dernières années. Il viendra remplacer la directive de 1995 sur la protection des données.
Le RGPD réglemente le traitement des données personnelles concernant les individus dans l’Union européenne, y compris leur collecte, stockage, transfert ou utilisation. Plus important encore, dans le cadre du RGPD, le concept de « données personnelles » est très étendu et couvre toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »).
Il donne aux personnes concernées plus de droits et de contrôle sur leurs données en réglementant la manière dont les entreprises doivent gérer et stocker les données personnelles qu’elles collectent. Le RGPD accroît également les enjeux de conformité en renforçant leur mise en œuvre et en imposant des amendes plus importantes en cas de violation des dispositions du RGPD.
Le RGPD renforce les droits à la vie privée des citoyens de l’UE et impose des obligations plus strictes sur la façon dont les organisations gèrent ces données.
Où en sommes-nous ?
OSF a commencé à se préparer pour assurer la conformité dès 2017. Le RGPD est une législation complexe, et nous avons beaucoup travaillé pour être sûrs de nous conformer à ce nouveau règlement. La confidentialité et la sécurité de nos clients (et de leurs clients), partenaires et candidats sont de la plus haute importance pour nous.
Voici une version condensée de notre feuille de route RGPD détaillant les différents éléments sur lesquels nous travaillons afin de nous y conformer :
- Nomination d’un délégué à la protection des données.
- Recherches approfondies sur la manière dont les produits et services que nous proposons peuvent être impactés par le RGPD.
- Développement d’une stratégie portant sur les domaines de notre entreprise impactés par le RGPD.
- Création d’un inventaire précis de toutes les informations personnelles que nous contrôlons.
- Réécriture et mise à jour de notre politique de confidentialité.
- Mise en place d’un centre d’abonnement par email.
- Réalisation de tous les changements nécessaires de nos processus et procédures internes pour atteindre et maintenir la conformité avec le RGPD.
- Mise à jour de nos sites Web pour qu’ils soient conformes au RGPD en termes de capture et de suivi des données personnelles.
- Test rigoureux de tous les changements effectués pour vérifier et valider leur conformité avec le RGPD.
- Finalisation et communication que nous sommes entièrement conformes.
Et après ?
Chez OSF, nous nous efforçons d’offrir la meilleure des expériences client et nous continuerons à apporter des changements opérationnels supplémentaires en fonction de la nouvelle législation, au besoin. Nous tiendrons nos clients, partenaires, candidats et autorités de réglementation informés tout au long de ce processus. Notre société dispose d’une équipe interne polyvalente qui surveille et éclaire en permanence notre stratégie de conformité au RGPD.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter : [email protected].
