In vielen Unternehmen stehen heute die Bürotüren offen, aber die Beschäftigten gehen nicht immer hindurch. Laut dem Kastle Back to Work Barometer waren die Büroräume Mitte Dezember 2023 nur zur Hälfte gefüllt. Auch wenn die Arbeitgeber die Arbeitnehmer*innen zur Rückkehr aufgefordert haben, haben diese Aufforderungen zu gemischten Gefühlen und Ergebnissen geführt. Unter den Arbeitgebern, die nach der Pandemie eine Strategie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz eingeführt haben, sagen 80 %, dass sie die Entscheidung anders getroffen hätten, wenn sie Zugang zu besseren Daten gehabt hätten, so eine Untersuchung von Envoy.
Die heutigen digitalen Tools ermöglichen in vielen Branchen eine flexible Arbeitsgestaltung. Wenn Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich von überall aus einzuloggen, nehmen sie diese neue Möglichkeit häufig gerne an. Auch für Unternehmen gibt es zahlreiche Vorteile, vor allem für diejenigen, die die Erwartungen ihrer Mitarbeiter*innen erfüllen und die Führung von morgen übernehmen wollen.
Hier sind vier Gründe, die dafür sprechen, dass sich die Beschäftigten aus der Ferne einloggen können:
1. Kosteneinsparungen für Organisationen
Wenn es an der Zeit ist, den gemieteten Büroraum zu erneuern, ist das vielleicht gar nicht nötig. Stattdessen können Unternehmen in Erwägung ziehen, sich an einem kleineren Ort niederzulassen oder sich für mehrere Satellitenstandorte zu entscheiden. Laut einer Analyse von Global Workplace Analytics könnten US-Unternehmen jährlich bis zu 11.000 Dollar pro Mitarbeiter*in einsparen, wenn sie auf Telearbeit umsteigen würden. Mit der finanziellen Entlastung durch weniger Bürofläche könnten die Unternehmen ihre Ressourcen für andere strategische Initiativen einsetzen.
2. Ein globaler Talentpool
Wenn es keine Standortbeschränkungen gibt, wo neue Mitarbeiter*innen leben müssen, können Unternehmen bei der Suche nach Talenten ein größeres Netz auswerfen. Ein Unternehmen mit Sitz in Chicago könnte auf einen internationalen Pool zurückgreifen, um die für bestimmte Positionen benötigten Fähigkeiten zu finden. Unternehmen in einem Land können vielleicht ein breiteres Spektrum an Gehaltsoptionen anbieten, die sich an den Lebenshaltungskosten in den Gebieten orientieren, in denen ihre Arbeitnehmer*innen leben. Das könnte die Arbeitskosten senken.
Das bedeutet auch, dass Unternehmen die besten Fachkräfte aus der ganzen Welt einstellen können, ohne auf Mitarbeiter*innen in ihrer Nähe beschränkt zu sein. Durch die Nutzung von Fernarbeit können Unternehmen auch auf einen vielfältigen Talentpool zugreifen. Das schafft Möglichkeiten, neue Perspektiven einzubringen. Dies kann zu mehr Innovation und Kreativität innerhalb des Unternehmens führen.
3. Höheres Niveau des Wohlbefindens
In der heutigen Gig-Economy sind Arbeitnehmer*innen an mehr Optionen und größere Flexibilität gewöhnt. Eine Umfrage von OnePoll im Auftrag von DoorDash hat ergeben, dass 42 % der Beschäftigten ihren idealen Arbeitsplan überwiegend von zu Hause aus gestalten. Außerdem haben Arbeitnehmer*innen, die von zu Hause aus arbeiten, die Möglichkeit, ihre eigenen Mahlzeiten mit frischen Zutaten zuzubereiten. Außerdem können sie den Arbeitsweg gegen eine sportliche Betätigung eintauschen, z. B. einen Spaziergang in der Nachbarschaft während der Pausen.
Durch die Arbeit im Home Office können sich die Beschäftigten einen persönlichen und komfortablen Arbeitsplatz schaffen, der ihren Bedürfnissen entspricht, und so das Risiko körperlicher Beschwerden oder stressbedingter Probleme verringern, die in einem herkömmlichen Büro auftreten können. Dies kann zu einer besseren Gesundheit der Beschäftigten führen, was sich in weniger Krankheitstagen und einer geringeren Zahl von Fällen kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit niederschlägt.
4. Weniger Fluktuation unter den Arbeitnehmern
Wenn Teammitglieder ein Umfeld vorfinden, das ihnen Spaß macht, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie sich einen anderen Job suchen. Laut Apollo Technical geben 78 % der Personalverantwortlichen an, dass flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, dazu beitragen können, Arbeitnehmer zu halten, ohne Geld auszugeben. In einer Welt, in der Arbeitnehmer*innen daran gewöhnt sind, den Arbeitsplatz zu wechseln, wenn sie unzufrieden sind, kann die richtige Arbeitsplatzgestaltung zu Stabilität und Bindung führen. Arbeitnehmer*innen könnten sich einem Unternehmen gegenüber loyal fühlen, das ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit bietet und so ihre Work-Life-Balance und ihr Wohlbefinden verbessert.
Anstatt sich gegen die Remote-Arbeit zu wehren, können Arbeitgeber, die diese Option anbieten, eine längere Liste von Vorteilen entdecken. Im Laufe der Zeit könnte eine zufriedene Belegschaft, die sich nicht an teuren Orten treffen muss, zu niedrigeren Betriebskosten führen. Unternehmen haben die Möglichkeit, Mitarbeiter*innen von überall aus einzustellen und so Zugang zu Experten zu bekommen, die neue Stimmen und Vielfalt in das Team bringen können. Die Beschäftigten nutzen häufig die Chance, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sie sich wohlfühlen. Das kann Stress reduzieren und die Zahl der Krankheitstage senken. Auch in Zukunft werden Arbeitnehmer*innen wahrscheinlich Arbeitsplätze erwarten - und suchen -, die ihnen die Flexibilität bieten, die sie sich wünschen, um ihr Berufs- und Privatleben zu vereinbaren.
