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From Cost to Value How to Turn Your Contact Center into a Strategic Growth Engine

Do custo ao valor
Como transformar seu Contact Center em um motor de crescimento estratégico

O contact center vive há muito tempo à sombra dos custos. Há décadas, tem sido visto como uma sobrecarga necessária—vital para resolver problemas, mas raramente celebrado como um impulsionador do crescimento das empresas. Essa mentalidade está mudando. E precisa mudar. O contact center já não é apenas um centro de custos—é construção de marca, fidelização e preservação de receita quando projetado corretamente.

A função de atendimento ao cliente de hoje fica na interseção de confiança na marca, retenção de receita e transformação digital. Quando capacitado com uma camada agêntica, fluxos de trabalho orquestrados e intenção estratégica, o contact center se torna uma das alavancas mais potentes que uma empresa pode usar, não apenas para cortar custos, mas para crescer de forma inteligente com um atendimento excepcional ao cliente.

Penso que precisamos parar de perguntar "Como podemos baretear o suporte?” e começar a perguntar "Como fazer o suporte trabalhe mais para o nosso negócio (clientes)?”

Do apoio transacional ao envolvimento orientado pela experiência

Os modelos legados de suporte foram criados para contenção, não para conexão. Os clientes ligavam. Os agentes atendiam. Os problemas eram registados e, com sorte, resolvidos.

Mas os clientes de hoje esperam mais. Eles querem ser reconhecidos, não apenas atendidos. Eles esperam continuidade entre os canais, interações personalizadas e resolução em tempo real. Isso significa que sua operação de atendimento deve evoluir de um trabalho reativo para um envolvimento proativo e consciente do contexto.

Os executivos que adotam essa mudança liberam novos fluxos de valor:

  • Aumento do valor da vida útil do cliente por meio de uma melhor retenção
  • Melhor percepção da marca através da excelência consistente do atendimento
  • Redução da rotatividade por meio de suporte preditivo e intervenção oportuna

A orquestração estratégica é o novo modelo de atendimento

Os contact centers atuais já não podem se permitir operar em silos. O multicanal não é mais suficiente—as organizações de atendimento devem adotar a orquestração estratégica: a coordenação de dados, ferramentas e pessoas em uma experiência de serviço perfeita.

Como isso é visto em ação?

  • Os clientes começam com um chatbot, passam para as mensagens e escalam para a voz—sem nunca precisar se repetir.
  • Os agentes são equipados com contexto completo, prompts da melhor ação seguinte e assistência de IA em tempo real.
  • Os supervisores treinam com base em painéis ao vivo que acompanham o desempenho em todos os pontos de contato.

Essa orquestração não se trata apenas de tecnologia—trata-se de alinhar todas as camadas do modelo de serviço em torno do impacto nos negócios.

ROI orientado por IA

A IA é frequentemente discutida em termos teóricos, mas seu ROI nos contact centers é muito real. Quando implementada estrategicamente, a IA não apenas reduz os custos—ela eleva o desempenho.

  • Os agentes autônomos resolvem solicitações de alto volume e baixa complexidade, liberando os humanos para momentos de alto valor.
  • As ferramentas de roteamento e assistência com tecnologia de IA melhoram a resolução no primeiro contato (FCR), reduzem o tempo médio de atendimento (AHT) e diminuem a frustração do cliente.
  • A análise e o treinamento da força de trabalho impulsionam o crescimento dos agentes e a eficiência dos supervisores.

Os executivos que integram a IA em seus fluxos de trabalho de contact center veem retornos tangíveis: menor custo por contato, maior satisfação do cliente e maior agilidade operacional.

A transformação não é um projeto técnico — é um mandato de liderança

Novas plataformas e ferramentas só vão até certo ponto sem a prontidão cultural, operacional e estrutural para sustentá-las.

É por isso que a transformação bem-sucedida do contact center requer:

  • Capacitação de agentes em canais digitais e híbridos
  • Propriedade multifuncional em serviços, TI e CX
  • Gestão transparente de mudanças que gera confiança na automação e nas decisões baseadas em dados

O patrocínio executivo não é opcional, é essencial. Quando os líderes defendem a função estratégica do serviço, as equipes se alinham mais rapidamente, a adoção se acelera e os resultados se multiplicam.

A lição para os líderes que desejam redefinir os Contact Centers para obter um alto ROI e um baixo TCO

O Contact Center não é mais só um ponto a ser minimizado — é um ativo estratégico a ser otimizado.

Se você está buscando:

  • Preparar seu modelo de atendimento para o futuro
  • Aumentar a retenção e a satisfação dos clientes
  • Reduzir os custos operacionais sem sacrificar a qualidade
  • Criar uma experiência de cliente unificada e habilitada para IA

...então o contact center merece a sua atenção—não como um problema a resolver, mas como uma plataforma a escalar.

SAIBA MAIS
Contate um consultor da OSF Digital para aprender a redefinir o seu contact center e obter um elevado ROI e um baixo TCO.

Garry Larner

Autor: Garry Larner

Com mais de duas décadas de experiência em cargos de liderança, a carreira de Garry Larner é marcada por sua capacidade de impulsionar o crescimento e o sucesso por meio de liderança estratégica e soluções inovadoras. Garry atua como Diretor Geral da OSF Digital no Reino Unido, onde lidera uma equipe de alto desempenho dedicada à prestação de serviços profissionais e de consultoria em Salesforce. Sob sua liderança, a equipe promove a transformação digital para os clientes por meio de soluções inovadoras. A missão de Garry é cultivar uma cultura enraizada na crença, no compromisso e na disciplina, mantendo um foco constante na satisfação do cliente.